Posta elettronica

La soluzione base prevede l’adozione di un software di gestione Posta elettronica in rete: Lotus Domino.

Tale software affronta le tipiche problematiche della gestione messaggistica in un gruppo di lavoro: condivisione informazioni all’interno dell’azienda, condivisione rubriche degli indirizzi e-mail, distribuzione dei dati a filiali, agenti o sui propri pc portatili.  In pratica i messaggi in arrivo vengono automaticamente inviati agli utenti destinatari. I messaggi in uscita vengono inoltrati al Server di posta che provvede ad inviarli in maniera automatica, senza necessità di supervisione, non appena possibile.

Per ogni messaggio inviato, l’utente può in qualsiasi momento richiedere le informazioni di stato, ad esempio a quali destinatari è già stato inviato e a quali deve ancora essere inviato.

Il documento creato dall'utente, qualunque esso sia, può essere spedito via e-mail, indipendentemente dall'applicazione Windows usata. L'utente deve semplicemente compilare il documento e allegarlo al messaggio di posta.  I messaggi in entrata possono anche essere annotati.

Questo dà modo agli utenti di apporre la propria "Approvazione" sui documenti ricevuti oppure di aggiungere i propri commenti. I messaggi editati possono poi essere rispediti al mittente oppure reinstradati a un altro destinatario.  Sarà inoltre possibile utilizzare tutte le funzioni di posta elettronica e di scheduling anche tramite un comune browser internet  Il Server Domino funziona come un servizio su WindowsNT, e non necessita di un calcolatore dedicato. Supporta nella versione base cinque utenti, che possono essere aumentati secondo le necessità.