Integrazione e-mail e fax

Quando nella LAN sono inseriti uno o più iSeries 400, l’automazione nella gestione dei fax o delle e-mail non può trascurare il cuore di tutto il sistema informativo aziendale. L’invio di grossi volumi di stampa via fax o e-mail (pensiamo alle conferme d’ordine, ai solleciti di pagamento, agli invii di estratti conto, ecc.) può essere effettuato in maniera automatica utilizzando il modulo iSeries/FAX E-MAIL.

Grazie a questo software, interamente progettato e sviluppato nei laboratori del gruppo Micronix, ogni stampa eseguita su iSeries 400 e poi spostata in una coda opportunamente predisposta, sarà inviata al Server Fax/E-Mail e quindi spedita a tutti i destinatari interessati.

L’instradamento fax o e-mail viene deciso a livello di singolo destinatario. Il modulo supporta tutte le soluzioni Forma del gruppo Micronix su piattaforma iSeries 400, ma può essere personalizzato per qualunque stampa iSeries 400 (a patto che questa contenga il codice cliente/fornitore).

Ogni singolo documento può seguire diverse strade:

• Fax: ogni Fax inviato da iSeries 400 sarà composto di 2 sezioni: un’intestazione predefinita che potrà contenere il logo dell’azienda e i riferimenti del mittente e del destinatario; il testo della stampa prelevato da iSeries 400 costituirà il corpo del Fax.
• E-Mail: ogni e-mail inviata da iSeries 400 conterrà un’intestazione dei dati da trasmettere, e, in allegato, il documento inviato.
• Come terza possibilità sarà possibile dirigere il documento su una stampante. Da sottolineare che in tutti i casi su esposti la stampa iSeries 400 potrà essere arricchita graficamente nel passaggio verso il server PC.

Il fincato viene creato elettronicamente ed è possibile modificarlo dal punto di vista estetico e dei contenuti Anche delle immagini potranno essereincluse nel corpo del documento (ad es. immagini dei prodotti).