Archiviazione e Ricerca

L’archiviazione dei Fax è oggi un problema per le aziende, sia per lo spazio fisico necessario sia per l’impossibilità oggettiva di costruire un indice consultabile rapidamente in caso di ricerca di un Fax archiviato.

Il prodotto View di EsseEffeC permette di acquisire automaticamente dal server Zetafax tutti i Fax in ingresso e in uscita, immagazzinandoli in un archivio indicizzato. Oltre all’immagine del Fax, EsseEffeC View archivia anche tutti i dati automaticamente reperibili dal server Fax, ad esempio per i Fax ricevuti saranno disponibili informazioni quali data e ora della ricezione e CallerID (numero telefonico) del mittente (per archiviazione periodica); per i Fax inviati oltre a data e ora dell’invio e CallerID del ricevente, saranno disponibili il nome e numero di Fax dell’azienda destinataria, il nome della persona che ha inviato il Fax e molte altre informazioni.

Ogni Fax archiviato potrà essere corredato di una descrizione scelta dall’utente. EsseEffeC View è dotato di un’interfaccia semplice e intuitiva che permette di effettuare ricerche guidate nell’archivio dei Fax. Una volta individuato il Fax che interessa è sufficiente un click del mouse per visualizzarlo o stamparlo.

Alla fine di ogni anno è prevista l’archiviazione su supporto magneto-ottico di tutti i Fax in modo da creare uno storico di tutti i Fax inviati e ricevuti su supporto rimovibile.