Software

Il nucleo del prodotto è costituito da un motore per la gestione documentale che supporta la gestione integrata di Qualità, Ambiente, Sicurezza ed Etica. Principali caratteristiche:

• Orientamento alla comunicazione interaziendale attraverso l’automazione dei flussi documentali (Workflow Management) e la condivisione delle informazioni aziendali (Knowledge Management).
• Gestione di informazione: documenti digitalizzati, file PC, output informatico, dati multimediali, sequenze audio/video, contenuti Web.
• Integrazione con Fax ed e-mail
• Pianificazione sincronizzata degli eventi temporali
• Motore di workflow integrato con l’ambiente di Posta elettronica di Lotus Notes di cui sfrutta tutte le potenzialità e le garanzie di affidabilità e sicurezza
• Consente una notevole riduzione della carta
• Archiviazione di documenti e file allegati ed una loro veloce ricerca
• Colloquio con data base esterni

Il prodotto è disponibile anche in versione Web ed è quindi accessibile, con le stesse funzionalità, attraverso un qualunque Internet browser.

Elenchiamo le principali funzionalità:

• Possibile descrizione formale della struttura dell’azienda attraverso la definizione dei profili delle risorse, della loro collocazione all’interno dell’organizzazione, dei gruppi di lavoro, delle unità e sedi periferiche tenendo conto delle dipendenze gerarchiche e delle responsabilità.
• Immissione nel sistema della documentazione aziendale attraverso l’utilizzo del software standard di informatica individuale (Microsoft Office);
• Gestione completa del ciclo di redazione, verifica, approvazione e pubblicazione di tutti i documenti Aziendali, con possibile distribuzione in base ai ruoli, funzioni e struttura organizzativa dell'azienda.
• Riservatezza: accesso differenziato, in base alle specifiche funzioni aziendali, e/o ad altri criteri definiti e controllati dall'amministratore del sistema;
• Facile personalizzazione per specifici settori aziendali.
• Organizzazione della documentazione in modo da aderire totalmente alla strutturazione gerarchica della stessa (ad esempio: Politica della Qualità, Procedure di Sistema, Procedure di lavoro, Istruzioni di lavoro, Modulistica varia, Non Conformità, Verbali).