Aree applicative

Le aree applicative gestite sono le seguenti:

• Gestione della Documentazione aziendale (Workflow Management)

• Gestione delle Risorse Umane e della Sicurezza

• Gestione del Sistema Qualità certificato ISO 9000 e norme similari (qualità-sicurezza-ambiente-etica)

I moduli di per la gestione della documentazione consentono di:

• Ridurre il più possibile la documentazione cartacea interna ed esterna

• Archiviare e ricercare qualunque tipo di documento compresi fax ed e-mail

• Organizzare i documenti in cartelle con collegamenti gerarchici (padri e figli)

• Favorire il controllo e la diffusione delle informazioni e dei documenti

• Gestire l'iter di redazione, verifica e approvazione della documentazione con flussi totalmente personalizzabili dall'utente

• Mantenere un archivio storico delle precedenti versioni dei documenti

• Gestire l’archiviazione dell’output di applicazioni informatiche

I moduli consentono una efficace gestione del personale in termini di:

• Dati anagrafici generali, personali, premi ricevuti e provvedimenti disciplinari

• Dati generali sul lavoro relativi al tipo di assunzione, inizio e fine rapporto, stato di servizio, livello di inquadramento, qualifica, settore, reparto, luogo di lavoro, centro di costo…

• Dati sul lavoro quali variazioni, cessazioni, partime…..

• Dati su mansioni, abilitazioni, specializzazioni, certificazioni…Esperienze precedenti, curriculum, competenze….

• Dati sanitari e sorveglianza sanitaria

• Pianificazione e gestione della formazione individuale e collettiva e degli eventi formativi con oggetto della formazione, elenco partecipanti, attuazione ed esito…

• Interrogazioni e ricerche

I moduli prevedono inoltre la gestione della sicurezza (legge 626) in termini di:

• Sorveglianza sanitaria

• Pianificazione e gestione delle visite mediche, elenco pazienti, refertazione

• Rischi legati alla mansione e luogo di lavoro, valutazione dei rischi

• Dispositivi di protezione individuale legati al rischio, assegnazione, gestione a magazzino.

I moduli specifici per la gestione di un Sistema Qualità Aziendale, e normative similari che applicano le stesse logiche di gestione, sono stati progettati e sviluppati utilizzando il motore di workflow applicato alla gestione della documentazione.

I vari moduli di permettono quindi di gestire informaticamente:

• Sistemi Qualità ISO 9000 (UNI EN ISO 9001)

• Sistemi di gestione ambientale (UNI EN ISO 14001)

• Sistemi di gestione della sicurezza e della salute sui luoghi di lavoro (OHSAS 18001)

• Sistemi di gestione della Responsabilità Sociale (SA8000)