Gestione del credito

Questo pacchetto si propone di risolvere la problematica di gestione dei crediti e fornire, tramite le rate scadute o tornate insolute, la possibilità di ottenere solleciti personalizzati comprensivi, a richiesta, calcolare spese ed interessi. Inoltre in base a specifiche necessità del cliente è possibile creare note debito a fronte di spese ed interessi.

In seguito alla integrazione con i dati contabili del cliente è possibile generare lettere di sollecito con testi di varia gravità, memorizzati dall'utente. Il dettaglio della lettera può assumere, a scelta, una forma sintetica oppure una forma simile all'estratto conto ed, inoltre, è possibile riportare le spese e gli interessi in modo automatico.

La sequenza dei testi è automatica, con la possibilità di forzare il testo prescelto in fase di stampa o direttamente in anagrafica del cliente. Inoltre è possibile ottenerli in modo separato, insoluti e rimesse dirette, oppure in modo integrato in cui vengono riuniti ambedue i tipi.

In modo completamente autonomo l’utente potrà decidere come impostare i testi automatici, di decidere i dati da riportare potendo usufruire della ricerca sui campi del data base in forma user friendly, e di impostare il formato del modulo utilizzato.

E’ possibile attivare un automatismo per comunicare ai clienti le lettere per “Avviso di Pagamento”. In base ad un certo numero di giorni di preavviso, può essere utile comunicare al cliente quali sono i pagamenti che a breve andranno a scadenza. Inoltre, è possibile collegare questa funzionalità al Ns. Modulo S. F. C., se presente, e sfruttare le sue potenzialità. Quindi l’avviso di pagamento potrà essere inviato automaticamente, oppure in base alla scelta dell’utente, l’invio tramite e-mail o Fax e decidere di archiviare il documento.

Gli archivi generati dall’applicazione permettono anche la modifica dei dati reperiti precedentemente o l’inserimento estemporaneo di nuove scadenze. Inoltre, le funzioni previste non si limitano ai soli ‘solleciti’, ma forniscono la possibilità di controllo e analisi specifiche per gli insoluti e per le rimesse dirette, suddivisi in più menù di scelta.